KI und Digitalisierung für KMU

Wo Zeit verloren geht,
fängt Adapsis an.

Jeder Betrieb hat Flaschenhälse. Stellen, wo Energie verpufft, Informationen versanden und Entscheidungen zu lange warten. Wir machen diese Stellen sichtbar — und bauen genau dort an.

Drei reale Flaschenhälse
Reale Flaschenhälse

Drei Stellen, die jeden Betrieb täglich kosten.

Keine Theorie. Reibung, die wir in echten KMU beobachtet und dokumentiert haben — bevor wir eine einzige Zeile Code geschrieben haben.

01

Erfassen & Berichten

Fotos auf dem Handy, Notizen auf Papier — und erst Tage später liegt ein Bericht vor. Der Weg von der Felderfassung bis zum fertigen Dokument kostet unverhältnismässig viel Zeit.

02

Ressourcen & Kapazität

Wer ist diese Woche verfügbar? Wer ist überlastet? Ohne klare Übersicht läuft alles über die Projektleitung — ein Engpass, der mit dem Betrieb mitwächst.

03

Betriebsrelevante Kommunikation

Wenn etwas schiefläuft, beginnt das Telefon-Ping-Pong. Bis alle informiert sind, ist wertvolle Zeit verloren — und die Ursache oft noch unklar.

Was Adapsis wirklich leistet

Nicht die App ist das Produkt.
Sondern die Fähigkeit, Ihren Betrieb digital zu gestalten.

Adapsis beginnt nicht mit Funktionen oder Features. Wir beginnen mit Ihrem Geschäftsmodell: Wie schaffen Sie Wert? Wo wächst Ihr Betrieb? Was hält ihn zurück? Erst wenn wir das verstehen, entscheiden wir, welche digitale Lösung dieses Wachstum konkret ermöglicht — und bauen genau das. Nicht mehr. Nicht weniger.

Digitalisierung ist ein Werkzeug, um Arbeit zu vereinfachen — nicht um mehr Arbeit zu generieren oder Kosten zu verlagern.

01

Geschäftsmodell verstehen

Wir sprechen Ihre Sprache, nicht die Sprache der Software. Wir verstehen, wie Ihr Betrieb Wert schafft — und wo er es noch nicht tut.

02

Digital übersetzen

Was Sie heute manuell lösen, wird morgen skalierbar. Wir übersetzen Ihre Stärken in digitale Abläufe — ohne Reibungsverlust.

03

Wachsen lassen

Digitale Transformation betrifft nicht die IT. Sie betrifft Aufträge, Entscheide und Zusammenarbeit — den ganzen Betrieb.

Adapsis arbeitet mit erfahrenen Programmierern — ohne die Nachteile überholter Kostenstrukturen. Schnelles Prototyping, gepaart mit belastbarer Infrastruktur.

Flaschenhals 01

Vom Ort des Geschehens
zum Bericht — in einem Schritt.

Ein mobiles Erfassungs-Tool, das im Feld funktioniert. Befund diktieren, Fotos dokumentieren, Auftrag zuordnen — der Bericht ist fertig, bevor man den Ort verlässt.

Heute
Fotos irgendwo gespeichert
Handnotizen unterwegs
Abends alles zusammenführen
Bericht: Tage später
Mit dem Tool
Befund diktieren — KI transkribiert
Fotos direkt zuordnen
Auftraggeber aus CRM laden
Bericht: sofort exportbereit

Neuer Auftrag

Notiz
Fotos (2/5)
Dringlichkeit
⚡ Notfall
📅 Diese Woche
🗓 Kein Eile
📞 Rückruf

KI-Spracheingabe

Diktieren, Hände frei — transkribiert und strukturiert automatisch.

Foto-Dokumentation

Fotos direkt dem Befund und Auftrag zugeordnet.

CRM-Anbindung

Auftraggeber und Adresse aus dem System — kein Abtippen.

Sofort-Export

PDF-Bericht direkt aus der App, sofort versandbereit.

So hilft das Ihrem Betrieb
  • Mitarbeitende verbringen weniger Zeit mit Dokumentation — die Energie fliesst in die eigentliche Arbeit
  • Berichte entstehen direkt vor Ort — Fehler durch nachträgliches Erinnern entfallen
  • Auftraggeber erhalten schnellere, lückenlose Dokumentation — das stärkt Reputation und Vertrauen
Flaschenhals 02

Ressourcen auf einen Blick —
für die ganze Woche.

Ein digitales Planungs-Tool, das zeigt, wer wann verfügbar ist — und Einsätze verbindlich einbucht. Kapazitäten werden sichtbar, Doppelbelegungen unmöglich.

adapsis.ch/planung/kw25
Woche Monat Berichte
14
Geplante Einsätze
3
Freie Slots
78%
Auslastung
Team Mo 16.Di 17.Mi 18.Do 19.Fr 20.
Teamauslastung KW 25
78%
Neuen Einsatz einplanen
Mitarbeitende/r
Datum
Auftrag

Wizard-Buchung

Schritt-für-Schritt-Fluss — ohne Abbruch, ohne Rückfragen, ohne Support-Aufwand.

Auslastungs-KPIs

Wer ist überlastet, wer hat Kapazität? Auf einen Blick, ohne Rückfragen.

Bestätigung & Status

Mitarbeitende bestätigen oder verschieben — alle sehen den aktuellen Stand sofort.

Rollen & Zugriff

Leitung plant, Mitarbeitende sehen ihre Woche. Klare Trennung.

So hilft das Ihrem Betrieb
  • Die Leitung plant in Minuten statt Stunden — ohne Rückfragen quer durch den Betrieb
  • Überlastungen werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden — das Team bleibt leistungsfähig
  • Engpässe zeigen sich frühzeitig — Ihr Betrieb reagiert proaktiv statt reaktiv
Flaschenhals 03

Weg von WhatsApp, SMS und Voicemail —
hin zu Kommunikation mit Verantwortung.

In kritischen Situationen läuft Kommunikation heute über fünf verschiedene Kanäle gleichzeitig — niemand hat den Überblick, Verantwortung verschwimmt, Entscheide gehen unter. Eine fallspezifische Kommunikationslösung bündelt alles an einem Ort: kontrolliert, nachvollziehbar, entscheidungsreif.

Heute — 5 Kanäle, 0 Überblick
Anruf — niemand erreichbar
WhatsApp-Gruppe — 40 Nachrichten
Voicemail — wer hört sie ab?
E-Mail — zu spät gelesen
Verantwortung: unklar
Mit dem Tool — ein Fall, ein Ort
Fall eröffnet — alle sofort informiert
Verantwortung explizit zugewiesen
Entscheid dokumentiert, sichtbar für alle
Vollständiger Verlauf — auswertbar
adapsis.ch/operations/dashboard

Flotten-Status

Live
Burg ✓ Horgen ✓ Meilen ⚠ Schwan ✓ Zürisee ✓
Kostensystem ausgefallen · Meilen
In Bearbeitung
08:14 47 Min. K. Huber
Leitung · T. Müller · 08:19
IT ist informiert. Bitte manuell erfassen bis zur Behebung.
Netzwerkausfall · Horgen
Erledigt
07:03 18 Min.

Fallspezifisch statt generisch

Jede Situation bekommt einen eigenen Fall — kein Durcheinander, kein Kontext-Verlust.

Klare Verantwortung

Wer entscheidet, wer handelt, wer informiert — im Fall explizit zugewiesen, für alle sichtbar.

Entscheide dokumentiert

Jeder Entscheid mit Zeitstempel und Autor — keine «das haben wir so besprochen»-Diskussionen mehr.

Prozessoptimierung aus Daten

Wiederkehrende Muster werden sichtbar — der Betrieb lernt aus jedem Fall und wird besser.

So hilft das Ihrem Betrieb
  • Kommunikation läuft nicht mehr über fünf Kanäle gleichzeitig — alles Relevante steht an einem Ort, für alle Beteiligten sofort auffindbar
  • Verantwortung und Entscheide sind dokumentiert — das schafft Klarheit intern und Glaubwürdigkeit nach aussen
  • Jeder abgeschlossene Fall ist auswertbar — daraus entstehen konkrete Massnahmen, die den nächsten Fall schneller lösen
Digitale Prozesse als Fundament

Nicht schneller das Falsche tun —
sondern das Richtige neu denken.

Digitalisierung schafft keinen Mehrwert, wenn sie schlechte Prozesse nur schneller macht. Adapsis nutzt digitale Werkzeuge, um Arbeit echthaft zu vereinfachen — und damit die Grundlage für Wachstum, Wettbewerbsfähigkeit und ein nachhaltiges Geschäftsmodell zu legen.

01

Echte Verbesserung

Digital macht nur dann Sinn, wenn am Ende weniger Aufwand entsteht — nicht mehr. Weniger Reibung, weniger Medienbrüche, weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen.

02

Konkurrenzfähige Transformation

Was heute digital gelöst wird, schafft morgen Vorsprung. Betriebe, die ihre Prozesse konsequent digitalisieren, reagieren schneller, skalieren leichter und gewinnen Vertrauen.

03

Nachhaltiges Geschäftsmodell

Digitale Grundlagen machen Betriebe krisenfester, planbarer und attraktiver — für Kunden, Mitarbeitende und Investoren. Wachstum wird möglich, ohne proportional mehr Aufwand zu erzeugen.

Der Adapsis-Ansatz

Technologie ist das Mittel.
Ein Betrieb, der funktioniert, ist das Ziel.

Adapsis analysiert, entwirft, entwickelt — und bleibt als Partner, der den Betrieb als Ganzes im Blick behält. Nicht nur das Tool.

Ressourcen freisetzen

Weniger Aufwand für Administration. Mehr Kapazität für die Arbeit, die Wert schafft.

Prozesse stabilisieren

Abläufe, die von Erinnerungen abhängen, werden reproduzierbar und skalierbar.

Entscheidungswege transparent machen

Wer wie entscheidet — und warum — wird sichtbar. Grundlage für Prioritäten, die Stand halten.

Zukunftsfähig bleiben

Keine Lizenzkosten, keine Abhängigkeiten. Adapsis bleibt als Partner an Ihrer Seite.

Bereit?

Pilot in einer Woche.
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten.

Adapsis verkauft keine Software. Sondern die Fähigkeit, die Digitalisierung als Unternehmen selbst zu gestalten — und nicht von ihr gestaltet zu werden.

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